仕事でAIを使うときの機密管理

機密は入力しない

会社の機密や顧客情報は入力しません。考え方は職場での使い方にまとめています。

ルールを確認する

社内の方針を確認して使います。仕事での使い方は仕事での使い方を参考にしてください。

機密を守る基本

仕事でAIを使うと作業は速くなりますが、入力した内容の扱いを誤ると機密が外に出る心配があります。まずは「何を入れてはいけないか」を押さえることが守りの基本です。

• 取引先の名前や契約金額など、社外秘の情報はそのまま入力しません。
• 未発表の製品情報や設計のデータは、AIに渡さないようにします。
• 顧客の個人情報は、必要がない限り会話に書き込みません。
• 固有名詞をぼかし、内容を一般化してから相談する工夫も役立ちます。
• データの扱いはプランごとに違うので、公式の説明で確認します。

業務で使う前の手順

会社でAIを使い始めるときは、個人の判断だけで進めると後で問題になりがちです。次の手順で社内の取り決めを確かめてから使うと安心です。

1. 会社にAI利用のルールやガイドラインがあるか、先に確認します。
2. どの情報なら入力してよいか、許される範囲を上司や担当に聞きます。
3. 業務向けのプランと個人向けで、データの扱いが違う点を理解します。
4. 入力前に、機密が含まれていないか自分でもう一度読み返します。
5. 判断に迷う内容は入力せず、社内の担当者に相談してから決めます。

仕事の機密を守る基本

秘密は入れない

取引先の情報や開発中の機密情報は入力せず、外に出してよい内容だけを使うようにすると、思わぬトラブルを防ぎやすくなります。

会社の決まり

使い始める前に社内ルールを確かめ、許可された範囲だけで使うようにすれば、仕事でも安心してAIを役立てられます。

理解を広げたいときは、大切な情報の扱いへ進んでみてください。