オフィス作業に入るAIの話題

オフィス作業の補助

下書きや要約の補助に役立ちます。仕事での使い方は仕事での使い方にまとめています。

機密に注意

会社の機密は入力しません。職場での使い方を参考にしてください。

オフィス作業を助けるAI

文書作成や表計算といったオフィスの作業にも、AIが取り入れられるようになってきています。文章の下書きや、長い内容の要約、表の整理などを手伝ってもらえると、作業の出発点をつくる部分がずいぶん楽になります。あくまで自分を助けてくれる補助として使うのが、うまく付き合うコツです。

• 文章の下書きや、たたき台になるものを作ってもらう
• 長くなった内容を、要点をおさえて短くまとめてもらう
• かたい言いまわしを整えたり、別の言葉に言いかえたりする
• ばらばらの情報を、表やリストの形に整理してもらう
• 最終的な内容の確認は、かならず自分の手で行う

機密情報の扱いに注意する

仕事で扱う文書の中には、社外に出してはいけない大事な情報が含まれていることがあります。AIに作業を頼むときは、いま自分が何を入力しようとしているのかを、よく考える必要があります。便利さだけで判断してしまわず、情報の扱いについては、いつも以上に慎重になるようにしましょう。

1. 社外秘や個人情報を含む文書ではないか、まず確認する
2. 会社のルールとして、その使い方が許されているかを確かめる
3. 必要であれば、大事な情報を伏せてから入力する
4. 出てきた内容に、間違いがないかどうかをきちんと点検する
5. 判断にどうしても迷うときは、担当の人に相談する

オフィス作業でのAI活用

下書きが早い

文章や表のたたき台をAIに作らせると、作業の最初がぐっと早く進みます。

機密に気をつける

大事な仕事の情報は要注意です。外に出せない内容を入力しないよう気をつけましょう。

次のステップとして、議事録の要約もおすすめです。