調査の下ごしらえ

下ごしらえに使う

要点の整理に役立ちます。確認のしかたは答えを確認する方法を参考にしてください。

正確さを保つ

数字や事実は調べ物での使い方を参考に、公式情報で確かめましょう。

調べる前の準備

調査では、いきなり情報を集める前に下ごしらえをしておくと、あとの作業がとても楽になります。何を知りたいのか、どんな順番で調べるのかをはっきりさせるだけで、ムダな手間が大きく減ります。AIには質問の整理や、調べる項目の洗い出しを手伝ってもらえます。ただし、出てきた答えはあくまで入り口にすぎず、そこから自分の手でくわしく調べていくものだと考えておきましょう。準備をていねいにするほど、本番の調査がはやく、そして正確に進んでいきます。

• 知りたいことを、短くて答えやすい質問に分けて書く
• 調べる項目を一覧にして見やすく並べる
• むずかしい言葉の意味をやさしく説明してもらう
• 長い資料の要点を短くまとめてもらう
• どこから手をつけるか、調べる順番を先に決めておく

出典を確かめる流れ

調査でいちばん大切なのは、その情報のもとがどこにあるのかをはっきりさせることです。AIの答えには、もっともらしく見えても、まちがいが混じっていることがあります。だからこそ、出典をていねいにたどって、自分の目で確かめる作業が欠かせません。手間はかかりますが、この一手間がまとめ全体の信頼を支えます。次の順番で進めると、安心して使える情報だけが手元に残っていきます。

1. 気になった情報の、もとになっている資料をさがす
2. 誰が、いつ書いたものなのかをたしかめる
3. 同じ内容を、別の信頼できる資料でも見つける
4. 古い情報になっていないか、日付をよく見る
5. 確かめられた内容だけを選んで、まとめに使う

調べる前の段取り

問いを分ける

大きな調べ物は、小さな問いに分けます。問いを小さく分けると、何から手をつけるか見えてきます。

確かな資料に当たる

AIの言葉は出発点にして、元の資料を探します。確かな資料に当たることで、正しい調査になります。

議事録の要約まで読むと、全体像がつかみやすくなります。