ビジネスメール作成ツール

使い方

項目を選び、要点を入れるだけです。メール活用はメール活用、例文はビジネスメールのプロンプト、職場での注意は職場での使い方を参考にしてください。

うまく使うコツ

選ぶ項目をていねいに決めると、できあがる文面の質が上がります。次の点を意識してください。

• 相手と目的をはっきり選ぶ
• 要点は短く具体的に書く
• 個人情報や社外秘は書かない
• できた下書きは宛名と内容を確認する

このツールの使う手順

個人情報を入れずに、次の順で使ってください。

1. 相手と目的とトーンと長さを選ぶ
2. 伝えたい要点を書く
3. 作るボタンを押す
4. できたプロンプトをコピーする
5. ChatGPTで下書きを作り、人が確認して送る

メールの型を覚える

件名で第一印象

件名は短く、用件がすぐ分かる言葉にしましょう。最初に用件を書くと、相手はすぐ内容をつかめて読みやすくなります。

結びのひとこと

最後は感謝やお願いの言葉で気持ちよくしめましょう。「よろしくお願いします」を入れると、ぐっと丁寧に伝わります。