職場での使い方

機密を守る

顧客情報や社外秘は入力しません。仕事での具体的な使い方は仕事での使い方にまとめています。

社内ルールを確認する

会社ごとに方針が違います。許可された範囲で使い、迷ったら確認しましょう。情報の扱いは大切な情報の扱いも参考になります。

仕事で守りたい基本

職場でAIを使うと、作業がはやくなって、とても便利に感じます。ただし、会社にはまもるべき秘密や、お客様から預かった大切な情報がたくさんあります。だから、家で使うときと同じ気持ちで、何でも自由に入れてよいわけではありません。ひとつのうっかりが、大きな問題につながることもあります。次のような点に気をつけると、安心して仕事に役立てられます。ひとりで判断せず、まわりと足並みをそろえることも大切です。

• 会社の機密や未発表の計画は入れない
• お客様や取引先の個人情報を出さない
• 契約書など大事な書類の中身に注意する
• パスワードや社内の番号は入力しない
• 不安なときは送る前に必ず確認する

使い始める前の確認

新しい道具を仕事で使うときは、最初の確認がいちばん大切です。あとで困らないように、使い始める前に順番に見ていきましょう。会社によって決まりは大きくちがいます。だから、よそのやり方ではなく、自分の職場のルールを基準にして考えてください。分からないところは、そのままにせず確かめることが大事です。次の流れで進めれば、落ち着いて安心して使い始められます。

1. 会社にAI利用のルールがあるか確かめる
2. 入れてよい情報とだめな情報を整理する
3. 機密は社外のサービスに出さないと決める
4. できた答えは自分で見直してから使う
5. 迷ったら上司や担当の人に相談する

会社の決まりを守る

使える範囲を知る

会社によって使ってよい仕事はちがいます。使える範囲を先に確かめると、安心して仕事に使えます。

顧客の情報は出さない

取引先やお客さまの名前や連絡先は入力しません。顧客の情報は入れないようにすることで、会社の信頼を守れます。

メール活用まで読むと、全体像がつかみやすくなります。