大切な情報の扱い

避けたい情報の例

氏名や住所、口座、健康情報などは避けます。基本の考え方はプライバシーの基本と同じです。

職場での注意

会社の機密は特に注意します。職場での使い方を必ず確認しましょう。

とくに気をつける情報

世の中には、知られると困る情報がたくさんあります。こうした情報は、AIに入れる前に必ず立ち止まって考えましょう。なぜなら、一度送ってしまうと、自分の手元から離れてしまうからです。あとで「やっぱり消したい」と思っても、間に合わないことがあります。だから、はじめから入れないことが何より大切です。次のようなものは、できるだけ入力しないのが安全です。どうしても必要なときは、別の言い方に変えて書きましょう。

• 病気や体の状態など健康に関すること
• お金や口座、借り入れに関すること
• 他人の名前や連絡先などの個人情報
• 仕事で知った会社の機密や未発表の話
• パスワードや暗証番号などの秘密の番号

安全に扱う進め方

大切な情報をあつかうときほど、決まった手順を守ると安心できます。あわてず、ひとつずつ順番に確認していきましょう。気持ちが急いでいるときほど、うっかりミスが起きやすいものです。次の流れを覚えておけば、思わぬ漏れをふせげます。ほんの少しの注意が、大きなトラブルを未然に防いでくれます。慣れても、この手順だけは省かないようにしましょう。

1. 入力する前に、秘密がふくまれていないか見直す
2. 名前や数字は「ある人」「ある会社」に置きかえる
3. 仕事の機密は社外のサービスに出さない
4. 迷ったら、いったん送るのをやめて確認する
5. 必要なら、職場のルールも合わせて確かめる

あいまいにして伝える

名前を仮の名に

どうしても相談したいときは、本名を仮の名に変えます。名前を仮の名にすることで、大切な情報を隠せます。

番号や住所は外す

口座番号や住所は、用件と分けて省きます。番号や住所は入れないようにすると、安全に相談できます。

次のステップとして、ChatGPTのプライバシーの使い方もおすすめです。