ChatGPTのパソコンでの使い方

長い作業に向いている

キーボードで素早く書けるので、長文の下書きや見直しに向きます。文章づくりは文章作成の使い方が参考になります。

仕事での活用

資料づくりや要約など、仕事の下ごしらえに役立ちます。具体例は仕事での使い方にまとめています。

向いている作業

パソコンの画面は広いので、長い文章をまとめて読んだり書いたりするのに向いています。資料の下書きや、調べたことの整理など、時間のかかる作業もやりやすいです。キーボードで早く入力できるため、思いついたことをそのまま打ち込んで、あとから直していく使い方も気持ちよく進められます。

• 長い文章の下書きをまとめて作る
• 調べた内容を表や箇条書きに整理する
• 会議のメモを読みやすい形に直す
• 資料の構成や見出しを先に考える
• 書いた文章を声に出すように読み直す

上手に進める手順

パソコンで使うときは、いきなり完成を目指さず、少しずつ進めると失敗が減ります。まず大まかな形を作り、そのあと細かい言葉を整えると、全体の流れがそろいやすくなります。下の順番を目安にしてみてください。

1. 何を作りたいかを短い言葉で書き出す
2. 大まかな見出しや章立てを先に決める
3. 各部分の下書きを順番に作っていく
4. 気になる部分を選んで言いかえてもらう
5. 最後に自分の言葉で読み直して仕上げる

もっと活用するヒント

パソコンならではの便利さを活かすと、作業がさらに楽になります。次の点を意識してみてください。

• 下書きを作ってから、自分の言葉で整える
• 長い資料は、要点だけを先に渡す
• 同じ作業はよく使う頼み方をメモしておく
• 大事な内容は公式情報で確認する

パソコンならではの使い道

長い文を扱える

大きな画面のパソコンは、長い文章や資料づくりに向いています。前に書いた部分を見ながら直せるので、まとまった作業がはかどります。

下調べと整理に強い

調べたことを表や箇条書きに整理する作業も得意です。コピーや貼り付けが楽なので、資料を組み立てる時に力を発揮します。

合わせて確認したいのが、ChatGPTのスマホでの使い方です。