ChatGPTでデータを分析する
表やデータを渡して、要点や傾向を整理してもらう使い方を説明します。最終確認は自分で行います。
重要なポイント
- 表やデータの要点をまとめられる
- 傾向やグラフの説明に役立つ
- 数字は自分で確認する
- 機密や個人情報は入れない
何ができるのか
データ分析の機能では、表やファイルの中身を読み解き、要点や傾向を説明してもらえます。調べ物の下ごしらえは調べ物での使い方と考え方が近いです。
上手に使うコツ
目的を先に伝える
知りたいことを最初に書くと、欲しい答えに近づきます。「月ごとの増減を教えて」のように頼みましょう。
確認を忘れない
出てきた数字は必ず自分で確かめます。AIは計算をまちがえることもあります。
注意したいこと
会社の機密や顧客の個人情報は入力しません。仕事で使うときは職場での使い方を確認しましょう。
覚えておきたいこと
データを渡す前に、次の点を確認しましょう。
- 知りたいことを先に決める
- 機密と個人情報を外す
- 出てきた数字を確認する
分析は次の順で進めると安心です。
- 目的を一言で伝える
- データを渡す
- 要点を聞いて確かめる
もっと役立てるために
表を渡すときのコツ
表は、見出しをそろえてから渡すと、正しく読み取りやすくなります。空欄が多い表は先に整理しましょう。
うのみにしない
出てきた傾向は仮の見立てです。大切な判断の前に、自分の目でも確かめましょう。
もっと知りたい人は、AIの答えを確認する方法も参考にしてください。
| やりたいこと | 頼み方の例 |
|---|---|
| 要点を知る | この表の要点を3つで |
| 傾向を見る | 月ごとの増減を説明して |
| 整理する | 種類ごとにまとめて |
- 1 目的を決める 何を知りたいか
- 2 データを渡す 機密は外す
- 3 分析を頼む 要点や傾向
- 4 確認する 数字を見直す
チェックリスト
- 目的を先に伝える
- 機密と個人情報を外す
- 数字を自分で確認する
よくある失敗
- 数字を確認せず信じる
- 個人情報を含んだまま渡す
よくある質問
ChatGPTはエクセルやCSVを読めますか。
表やファイルを渡して要点を読み解いてもらえます。対応の範囲はプランや時期で変わるため公式で確認しましょう。
分析の数字はそのまま使えますか。
まちがうことがあるため、大切な数字は自分で計算して確認してから使いましょう。
参考にした情報源
- ChatGPT 公式サイト 本家のChatGPTを使う場所です。
- OpenAI ヘルプセンター 使い方やトラブルの公式案内です。