議事録要約のプロンプト

使い方

項目を分けて頼むと読みやすくなります。活用は議事録の要約、仕事全般は仕事での使い方にまとめています。機密の扱いは大切な情報の扱いを確認しましょう。要約の確認にはAI回答チェックリストが便利です。

このプロンプトが効く理由

議事録の要約は、出してほしい形を先に指定するほど、後で使いやすくなります。理由を順に整理してみましょう。形をきちんと決めておくと、長くて読みにくい記録もすっきり整理されます。

• 「決定事項」と「やること」を分けさせると、後で動きやすい
• 担当と期限を書かせると、誰が何をするかが抜けにくい
• 箇条書きを指定すると、長い記録でも一目で読める
• 「重要な点だけ」と頼むと、本題から外れた発言が消える
• 項目ごとに見出しを付けさせると、あとで読み返す時に探しやすい

もっと良くする手順

要約はそのまま共有せず、中身を確かめてから使うと安心です。要約は元の記録を縮めただけで、肝心な点の抜けや間違いが残ることもあります。共有する前のひと確認が大切です。次の順で整えましょう。

1. 会議の記録を貼る前に、個人名や機密の部分を外しておく
2. 「決定事項・やること・担当・期限」に分けて要約を頼む
3. 出てきた要約を元の記録と見比べ、間違いがあれば直す
4. 担当や期限が抜けていないか、一つずつ確かめる
5. 共有する相手に合わせて、全体の言葉づかいを整えてから渡す

要約を役立てる

決定を切り分ける

長い話し合いの中から、決まったこととまだ検討中のことを分けてまとめると、後で見たときに役立ちます。

担当をはっきり

次にやるべきことは、いったいだれがいつまでにやるのかを、はっきり書いてもらうようにしましょう。