パソコンの道具に組み込まれるAI

作業の近くで使う

作業の流れの中でAIを使えると便利です。パソコンでの使い方はパソコンでの使い方にまとめています。

注意したいこと

会社のルールと個人情報に注意します。職場での使い方を参考にしてください。

作業のそばで使えるAI

パソコンの便利ツールにAIが組み込まれると、わざわざ別のアプリに移らなくても、いま作業しているそばでAIを呼び出せるようになります。文章を直したり、内容を短くまとめたりしたいとき、画面をあちこち行き来する手間が減るのが、なんといってもうれしい利点だと言えるでしょう。

• いまひらいている作業のすぐ近くで、AIを使うことができる
• アプリをいちいち切り替える手間が、ぐっと少なくなる
• 選んだ文章を、その場ですぐに整えたり直したりできる
• 使える機能は、ツールの種類や設定によって変わってくる
• 導入や対応の有無は、公式の案内できちんと確認しておく

便利ツールで気をつける点

すぐに呼び出せるという手軽さには、その分の注意も必要です。手元の文章をそのままAIに渡せてしまうため、うっかり大事な情報まで一緒に送ってしまう恐れがあります。便利さに流されず、自分がいま何を入力しているのかを、つねに意識しながら使うことがとても大切です。

1. 送る前に、その文章の中身をもう一度だけ見直す
2. 個人情報や機密が含まれていないかどうかを確認する
3. 本当に必要な部分だけを選んで、AIに渡すようにする
4. 出てきた結果を、そのままうのみにして信じこまない
5. 少しでも不安を感じたら、その入力はやめておく

作業のそばで使う工夫

切り替えが減る

道具にAIが入ると、アプリの行き来が減って作業がさっと進みやすくなります。

結果を見直す

出てきた文章は必ず読み返します。そのまま使わず、自分で直すと安心です。

合わせて確認したいのが、ChatGPTを仕事で使う方法です。