身近な道具に組み込まれるAI

組み込みAIの便利さ

作業の近くでAIを使えると手間が減ります。仕事での使い方は仕事での使い方を参考にしてください。

注意したいこと

会社のルールと個人情報の扱いに注意します。職場での使い方を確認しましょう。

身近な道具に入るAIの便利さ

ふだん使うソフトや機器に、AIを呼び出すボタンが付くことが増えています。専用のサイトを開かなくても、作業中にそのままAIの助けを借りられるのが利点です。具体的には、下のような場面で手間が減ります。

• 文章を書いている途中で、その場で言いかえを頼める
• 長いメールや資料を、ボタン一つで短くまとめられる
• 別のアプリに切りかえずに、調べものを続けられる
• 使い方を覚えなくても、ボタンを押すだけで始められる
• 作業の流れを止めずに、ちょっとした下書きを作れる

組み込みAIで気をつける点

身近な道具に入ったAIは便利ですが、押すだけで使えるぶん、出てきた内容をそのまま信じてしまいがちです。AIは間違うこともあるので、最後は自分の目で確かめる姿勢が大切です。次の点に気をつけて使いましょう。機能や扱われ方は更新で変わることがあるので、提供元の案内も確かめてください。

1. 出てきた文章は、そのまま送らず一度読み直す
2. 大事な数字や名前は、別の場所でも確かめる
3. 入力した内容がどう扱われるかを、設定や説明で確認する
4. 必要のない場面では、機能をオフにできるか調べる
5. 仕組みや条件は変わるので、最新情報を公式で確かめる

ボタン一つの便利さ

すぐ呼び出せる

道具の中にAIがあると、ボタン一つですぐに助けを呼べます。別のアプリを開く手間がなく、とても便利です。

結果は見直そう

自動で出てきた文章にも、まちがいはあります。送る前に読み返すことで、おかしな部分を防ぐことができます。

このテーマに関心があれば、ChatGPTとCopilotの比較も役立ちます。